Trong thời gian ngừng hoạt động và bảo quản, máy sấy phải được đặt ở nơi khô ráo,-thông gió tốt để tránh tiếp xúc lâu với môi trường ẩm ướt,{1}}nhiệt độ cao hoặc-không khí mở. Điều này đặc biệt quan trọng đối với thiết bị sấy ngũ cốc, thường chứa các bộ phận bên trong như quạt, động cơ, cơ cấu vận chuyển và hệ thống điều khiển điện; điều kiện bảo quản kém có thể dễ dàng dẫn đến các vấn đề như suy giảm hệ thống dây điện, ăn mòn kim loại và hư hỏng do hơi ẩm ở các bộ phận. Trước khi chuyển vào kho, thiết bị phải được vệ sinh bên trong kỹ lưỡng để loại bỏ bất kỳ hạt, bụi hoặc mảnh vụn nào còn sót lại, từ đó ngăn ngừa sự phát triển của nấm mốc hoặc sự xâm nhập của sâu bệnh do tích tụ kéo dài. Đồng thời, phải kiểm tra toàn diện các thùng sấy, ống dẫn khí nóng và bộ phận vận chuyển; bất kỳ bộ phận nào bị mòn hoặc lỏng lẻo phải được sửa chữa hoặc siết chặt ngay lập tức để tránh trục trặc trong quá trình vận hành sau này.
Trong thời gian bảo quản, các biện pháp bảo vệ thích hợp cũng phải được thực hiện đối với các bộ phận quan trọng. Các bề mặt kim loại tiếp xúc trên thiết bị phải được phủ bằng-dầu chống gỉ, đồng thời vòng bi, xích và cơ cấu truyền động cần được bôi trơn và bảo trì thường xuyên để tránh bị kẹt hoặc rỉ sét do không hoạt động trong thời gian dài. Các bộ phận điện-chẳng hạn như động cơ, tủ điều khiển và cảm biến-lý tưởng nhất phải được bọc bằng vật liệu chống ẩm-hoặc bịt kín riêng biệt để ngăn hơi ẩm xâm nhập làm ảnh hưởng đến hiệu suất của thiết bị. Nếu thiết bị không hoạt động trong thời gian dài, máy sấy có bánh xe hoặc di động phải được hỗ trợ đúng cách để giảm áp lực lên lốp và ngăn ngừa biến dạng do khả năng chịu tải kéo dài-gây ra. Hơn nữa, cơ sở lưu trữ phải duy trì các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về an toàn phòng cháy chữa cháy; nghiêm cấm việc xếp chồng các vật liệu dễ cháy, nổ xung quanh thiết bị để đảm bảo an toàn khi bảo quản. Việc tuân thủ các biện pháp quản lý lưu trữ được tiêu chuẩn hóa không chỉ kéo dài tuổi thọ của máy sấy mà còn giảm chi phí bảo trì trong tương lai đồng thời nâng cao tính ổn định và an toàn tổng thể khi vận hành thiết bị.
